Aprenda a Calcular Horas Trabalhadas de um funcionário

Chegou o final do mês, recebeu o contracheque e não sabe como calcular horas trabalhadas? Neste artigo a gente te ensina

As horas que um colaborador trabalha no mês está diretamente ligada a remuneração que será recebida em seu salário.

Apesar de não ser comum, pode acontecer da empresa errar na hora de fazer o cálculo da jornada de trabalho de um funcionário. Por isso, saber calcular horas trabalhadas é imprescindível para conseguir conferir se não está faltando nada no pagamento do trabalhador.

Saber fazer certo o cálculo de um funcionário, evita que a empresa tenha problemas futuros por um erro de pagamento.

Muitos processos trabalhistas se dão por conta de erros cometidos nos salários. Neste artigo, vamos te ensinar tudo sobre como calcular horas trabalhadas.

O que é jornada de trabalho?

Jornada de trabalho é a carga horária que um funcionário precisa cumprir durante o mês, sempre levando em conta o que está estabelecido no contrato e nas leis.

De acordo com a Constituição Federal, um trabalhador pode trabalhar, no máximo, 44 horas semanais.

Todas as vezes que uma pessoa trabalhar além desse limite, estará cumprindo hora extra e, caso não haja nenhum tipo de compensação ou banco de horas, a empresa deverá pagar ao trabalhador por isso.

Para calcular horas trabalhadas de um colaborador, você deverá saber a carga horária que ele faz semanalmente e também sua remuneração. Para calcular a jornada de trabalho, considera-se um mês composto por cinco semanas.

Vamos supor que um colaborador trabalhe 44 horas por semana, de segunda a sábado, em uma jornada diária de 8 horas, com uma remuneração de R$ 2.500:

  • 44 horas/semana x 5 semanas/mês = 220 horas no mês;
  • R$ 2500 de salário ÷ 220 horas no mês =  R$ 11,36

Ou seja, já sabemos que o valor da hora de trabalho dessa pessoa é de R$ 11,36 e sempre que for necessário calcular horas trabalhadas, esse será o valor utilizado como base.

Calcular hora extra trabalhada

É chamada de hora extra toda jornada que um trabalhador fizer além do seu horário de trabalho.

Para exemplificar, podemos utilizar como base esse mesmo colaborador que possui uma jornada de trabalho de 44 horas semanais e 220 horas mensais.

Considerando que dois dias na semana ele precisou ficar 2 horas a mais em seu trabalho, no final da semana, ele terá trabalhado uma jornada de 48 horas e, ao final do mês, 224 horas.

Se para essas horas excedidas que ele permaneceu à disposição da empresa, não for realizada nenhuma forma de compensação ou banco de horas, o trabalhador deverá receber remuneração equivalente em seu próximo pagamento.

Para calcular horas trabalhadas além da jornada normal e saber quanto pagar de hora extra a um colaborador, primeiro é necessário saber em que dia da semana e horário esse trabalho foi feito.

Para calcular as horas extras realizadas de segunda à sábado, você deverá acrescentar à remuneração por hora do colaborador, 50% de seu valor:

  • R$ 11,36 + 50% = R$ 17,04

Ou seja, por cada hora excedida por esse colaborador entre segunda e sábado, deverá ser pago R$ 17,04 a ele.

Já as horas extras realizadas nos domingos e feriados, soma-se 100% ao valor de sua hora de trabalho:

  • R$ 11,36 + 100% = R$ 22,72

Esse trabalhador deverá, então, receber R$ 22,72 por cada hora extra trabalhada no domingo ou feriado.

Calcular horas trabalhadas por dia

Para calcular horas trabalhadas por dia por um colaborador o processo é parecido ao do cálculo de sua jornada de trabalho.

Lembrando que a Constituição Federal não permite que uma pessoa trabalhe por mais de 44 horas semanais ou 8 horas por dias.

Para saber quantas horas uma pessoa trabalha por dia, você deverá pegar o número de horas de sua carga horária mensal e dividir pelo número de semanas no mês. Comercialmente, sempre será considerado que um mês tem cinco semanas. Depois, você irá dividir pelo número de dias trabalhados na semana:

  • 220 horas mensais ÷ 5 semanas = 44 horas semanais
  • 44 horas semanais ÷ 6 dias = 7 horas e 33 minutos.

Logo, 7 horas e 33 minutos é a jornada diária de trabalho da pessoa.

calcular horas trabalhadas

Cálculo horas trabalhadas no mês

Para calcular horas trabalhadas no mês, o cálculo que devemos fazer é o contrário.

Será necessário pegar o total da jornada diária do funcionário, multiplicar pelo número de dias da semana que ele trabalha e depois multiplicar por 5, que é o total de semana que possui o mês.

Para fins comerciais, sempre se utilizar o valor de 5 semanas por mês:

  • 8 horas de trabalho diária x 6 dias na semana = 44 horas semanais
  • 44 horas semanais x 5 semanas no mês = 220 horas mensais.

Se durante o mês o trabalhador tiver feito horas extras, então você deverá somar o total de horas trabalhadas e somar à carga horária mensal do trabalhador.

Cálculo de jornada de trabalho 44 horas

Como já mencionado, a Constituição Federal do Brasil estipula que a carga horária máxima permitida para jornada de trabalho é de 44 horas semanais ou 8 horas diária.

A empresa pode usufruir de uma carga horária menor, porém numa de uma carga horária maior do que o valor estipulado.

No caso da empresa que adota as 44 horas semanais como carga horária para seus funcionários, deverá fazer a distribuição de forma que não ultrapasse o limite diário de 8 horas.

Ou seja, para uma carga horária de 44 horas semanais e 8 horas diárias, necessariamente o trabalhador precisará estar à disposição da empresa por seis dias da semana.

Calcular horas trabalhadas noturna

A Constituição Federal estabelece que toda pessoa que trabalhe no período da noite deve receber remuneração diferente e superior à das pessoas que trabalham durante o dia.

Além disso, na hora de calcular horas trabalhadas das pessoas que atuam no período entre às 22h e 5h, é importante saber que sempre deverá vir o acréscimo do adicional noturno, cujo valor é de 20% o salário do trabalhador.

O adicional noturno deve ser pago tanto nas horas de trabalho que fazem parte da carga horária do colaborador, como nas horas extras que forem realizadas no período de 22h às 5h.

Como calcular horas trabalhadas no Excel

Na hora de calcular horas trabalhadas de um colaborador, você poderá contar com a ajuda do Excel.

Você precisará criar uma nova planilha no Excel e, para que o cálculo saia correto, precisa formatar as células para formato de hora, lembrando sempre que o padrão é hh:mm:ss.

Lembrando que seus horários de almoço e lanche (se houver) não entram na hora de calcular horas trabalhadas. Então, você terá que criar um campo para alimentar com esses horários também. Caso contrário, sua planilha não será fidedigna.

Após alimentar a planilha com todas as informações, usaremos a famosa fórmula de soma. Subtrai o total de horas relativas ao almoço e lanche e pronto, você já tem o número de horas que uma pessoa trabalhou no mês.

Qual importância de saber calcular horas trabalhadas?

Se você trabalha na área de Departamento pessoal, é importante saber calcular horas trabalhadas para não haver nenhum pagamento de funcionário errado, que possa causar danos para a empresa no futuro.

E, se você é um trabalhador, saiba que você também deve saber calcular horas trabalhadas. Isso, porque quando chegar no final do mês, sabendo que tipo de cálculo fazer, saberá identificar se algo estiver errado em seu salário.

 

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